「応募者窓口事務局対応」から「面接の代行」まで採用業務の全てをサポートいたします。

  • 母集団形成から選考・動機付けまでノウハウ多数。採用業務に関わることは全て経験豊富なスタッフが代行いたします。
  • 採用業務の一括アウトソーシングに対応。大量の応募受付・各選考参加者リストの作成・面接調整など採用後担当者様の負担を大幅に軽減します。
  • 『エントリー対応のみ』『システム操作のみ』『面接代行のみ』などの部分的な業務代行ももちろん可能です。一時的に膨らむ工数への対策としてもご利用いただけます。

採用業務プロセス設計

貴社人事がコア業務に専念できるよう選考フローに基づき発生する業務とそのプロセスを整理し役割分担を行います。例えば、母集団形成について「広告媒体の選定」から「リード文の作成」「応募者情報データベースの管理」などを実施。選考フローと発生業務、その役割分担を明確にすることでお客様が安心してコア業務に集中できる環境づくりをサポートするとともに、蓄積されたノウハウで複雑な採用業務オペレーションを効率化いたします。

求人媒体管理

新卒採用においては大手ナビサイトによる一括募集、中途採用でも大小さまざまな求人媒体があり、ピーク時の媒体管理は骨の折れる仕事です。そんな採用担当者様に代わってサードプレイスが媒体管理。マイページの管理からエントリー管理まで、貴社のご要望に合わせて請け負います。

人材紹介会社(エージェント)管理

中途採用においては人材紹介会社(エージェント)を通じた採用活動が一般的ですが、紹介して欲しい人材とズレがあったり、報酬の交渉が発生したり、時にはトラブルの原因になることもあります。そこでサードプレイスでは、貴社と人材紹介会社(エージェント)の間に入り、採用したい人物像の摺り合せから条件交渉まで、柔軟に対応致します。また、欠員募集時に早急に動くため、採用実績を基に会社ごとのパフォーマンス管理、優良人材を紹介して頂くための関係構築、また弊社の実績を生かした大小さまざまな新規人材紹介会社(エージェント)開拓まで、幅広くスピーディに対応致します。

応募者管理(採用事務局設置)

採用事務局を設置し、応募の受付や問い合わせ対応から、書類選考の実施、面接日程アレンジ、合否連絡対応、応募者データベースの作成更新、選考進捗状況の管理まで、採用活動に伴う事務作業を一括して代行します。日々応募者とのコミュニケーションは勿論のこと、採用KPI達成に向けた情報管理の仕組みと実行まで幅広く柔軟に対応いたします。

面接代行

「応募者とはまず会って判断していきたいが面接官の人数が足りない」「久しぶりの採用活動なので面接経験者が少ない」「最終面接に特化するため事前面接を代行してもらいたい」「遠方、地方での面接を実施したいが面接官をお願いできる社員がいない」そのようなお客様に対して面接代行サービスをご提供しております。また、面接のファシリテーション、選考評価、貴社面接官へのフィードバックなど幅広く柔軟に対応可能です。

入社手続き代行

入社手続きは雇用契約に関わる重要な手続きですが、多くの事務処理が発生するという特徴に加え、雇用形態の多様化に伴い業務が煩雑化しやすくなっています。サードプレイスは社会保険労務士法人の法的知識・知見を生かし、効率的かつ安定的にミスのない入社手続きを行います。